各期代表委員
各期代表委員制度設置の目的
このたびは公私とも多忙の中、本会の各期代表委員をこころ良く引き受けていただきありがとうございます。執行部一同この場より感謝の御礼とさせていただきます。今回、我々が各期代表委員を選出し、本会に設置した目的には二つあります。
第1の目的は、卒業生名簿の充実です。
各位卒業して数年から数十年の歴史の中で、全国各地で活躍する卒業生がいます。各期代表委員を設置することにより、より正確な名簿作成の重要ポストとして名簿の充実を目指します。
第2の目的は、総会を開催するにあたり卒業生の賛同を得るためです。
学校側より全卒業生の半数以上の賛同が得れれば、正式に同窓会組織として認めていただける為です。学校側に認めていただくことが恒久的な組織の第一歩と考えております。また同時に、事務局としても学校に設置することが可能となり、学校内での活動等も行えることとなります。
各期代表委員の役割
2000年度より、総会成立の有効数は各期代表委員数とします。
すなわち、各期代表委員の過半数出席で成立します（委任状提出で出席）。
なお、会員への案内等は、事務局より致します。